Nuevo módulo
Este nuevo módulo en Eduweb fue desarrollado para apoyar y optimizar la gestión de cobranza
de su colegio. Permite la emisión de avisos de cobro a los representantes, emisión de relación
diaria de ingresos, registro de recibos, control de cuentas por cobrar, registro de pagos, estados
de cuenta por representante, listado de morosos.
About Us
El sistema trabaja con dólares americanos como referencia, los conceptos/tarifas para realizar la cobranza serán manejadas en esta moneda. Cuando el representante reporte el pago el monto en dólares se registrará en Bs a la tasa oficial vigente (BCV) para el día en que realiza el pago.
Mantenimiento
El colegio dispone de funcionalidades de mantenimiento donde se debe cargar información particular de su colegio.
Conceptos/tarifas a ser cobrados:
se ingresarán un código (asignado por el colegio), su designación, el monto del concepto (tarifa), el mes donde se cobrará dicho concepto y una breve descripción del mismo. Desde esta opción, se ingresan los descuentos (si aplica) para los conceptos registrados, dichos descuentos se configuran para fechas determinadas.
Bancos Destino:
el colegio cargará aquí los bancos con los cuales trabaja bien sea nacionales o internacional.
Formas de pago:
se ingresan todas las formas de pago disponibles en el colegio. Estas formas de pago serán listadas en el proceso de reporte de pago por parte del representante.
Mes / Cuota:
por defecto este listado de mantenimiento viene cargado con los meses del año, y se refiere al mes donde será cobrados los conceptos. Si su colegio identifica las mensualidades de otra forma, estas pueden modificarse y/o eliminarse.
Why Choose Us
Se dispone de dos (02) procesos, estos son: Emisión de Cobros y Aprobación de pagos recibidos. Próximamente será desarrollado un proceso para la Anulación de cargos
Emisión de cobros
en un proceso de 3 pasos el colegio puede realizar la emisión de cobros
a los representantes. El proceso permite asignar varios conceptos/tarifas a una operación de
cobro, que denominamos operación.
Los cobros pueden ser asignados por grupos indicando plan de estudio, nivel-grado-año,
sección o referencia o de forma individual por nombre /apellido y cédula.
Aprobación de pagos recibidos.
Los usuarios de este módulo serían los Representantes y Colaboradores con privilegio de Cobranzas (personal de Administración).
Los cobros pueden ser asignados por grupos indicando plan de estudio, nivel-grado-año,
sección o referencia o de forma individual por nombre /apellido y cédula.
benefit 3
El sistema emite un recibo con la información reportada, este recibo estaría disponible una vez que el colegio haya validado su pago.
benefit 4
Permite consultar el estado de cuenta de un representante por cedula o por nombre / apellido, pagos pendientes (Morosos).