El Plantel

EduWeb significa poder ofrecerle a la Comunidad Educativa (Directiva, Control de Estudios de la Institución, Docentes, Alumnos, Padres y Representantes, Ex Alumnos, Colaboradores), siempre bajo un estricto control por parte de la Institución y máxima confidencialidad, ver las notas por Internet, planes de evaluación, información de Facturación y Cobranza, realizar incripciones/reinscripciones por Internet, control de grupos (significa poder conformar grupos de alumnos, docentes, etc... y consultar su información, enviarles comunicaciones, etc...), manejo sencillo y poderoso del Manejador de Contenidos CMS (Portal), Plataforma de Comunicación entre todos los integrantes de la Comunidad Educativa, Control de Asistencia, Carnetización, impresión de planillas oficiales sobre papel blanco o planillas preimpresas, soporte técnico remoto inmediato a través de Internet y presencial, y mucho más... todo esto por Internet... más facil, más rápido, más cómodo...

A continuación se describen las posibilidades que el servicio EduWeb ofrece a cada Tipo de Usuario del sistema. El Plantel no es un Tipo de Usuario como tal, pero es receptor de los beneficios que los usuarios obtienen mediante el  Servicio. Todo ello representa ventajas y facilidades que redundan en un mejor funcionamiento de la institución.

Contribuye a reducir los gastos administrativos y secretariales
EduWeb maneja todo el Control de Estudios y la Mensajería del plantel. La asociación de ambos segmentos permite, por ejemplo, que los usuarios a quienes compete esta responsabilidad puedan enviar la correspondencia: notificaciones, mensajes, avisos, convocatorias, a cualquier miembro de la Comunidad Educativa de manera rápida y segura, sin ocasionar gastos de impresión, o disminuyéndolos sensiblemente.
Hay ahorro de gastos de reproducción y envío de:
a) Los Horarios, tanto de los docentes como de los alumnos, los cuales les llegan automáticamente por EduWeb
b) Los planes de evaluación y material de estudio, que generalmente debe ser reproducido por el plantel, con lo cual disminuye el gasto de papel, impresión y tiempo del personal.
c) Las circulares, notificaciones, convocatorias, avisos e invitaciones, las cuales se publican en EduWeb, ahorrando tiempo y trabajo del personal. 
c)Los Estados de Cuenta a los Representantes y las gestiones de cobranza.

Facilita el manejo de “Grupos”
Sin  incrementarle el trabajo al personal docente y de secretaría, el plantel puede registrar y manejar “Grupos” de Usuarios, esto es, de Alumnos: de actividades extra cátedra (Natación, Ajedrez, Orfeón, Teatro, Alumnos con necesidad de atención especial; de Representantes; de Docentes; Grupos de Transporte; Grupos Mixtos. Todos con uno o más coordinadores designados.
Cada Grupo puede listarse y enviarle mensajes, avisos, material adjunto.
Además, EduWeb dispone de una herramienta de Búsqueda Avanzada, asociada a la opción de la creación de Grupos, lo cual permite por ejemplo, formar un Grupo con aquellos alumnos cuyo promedio es inferior a “x” nota en determinada asignatura, o en determinada evaluación, para enviarles un mensaje de alerta;  o de alumnos sobresalientes en su rendimiento escolar, para felicitarlos.
Los mensajes también pueden ser enviados por el Servicio de Mensajería Corta al teléfono celular de los integrantes de un grupo, por ejemplo, a representantes, con el monto de su facturación o de la mora que presentan, o algún mensaje de emergencia, etc.. (Este servicio lo ofrece EduWeb con carácter opcional).
 
Perfecciona y agiliza  procesos importantes del Plantel.
La Reinscripción e Inscripción de Alumnos puede hacerse por EduWeb.  El sistema genera las Planillas de Reinscripción ya preelaboradas, incluyendo la data del representante y su(s) representado(s) en el Plantel. Cuando el representante actualiza por pantalla la información, ésta queda disponible automáticamente para el plantel, lo cual simplifica el proceso de Reinscripción y reduce errores ya que es el propio representante quien valida la información.
Muchas otras aplicaciones del Colegio pueden ser realizadas mediante EduWeb aprovechado el alto potencial que ofrece.

Permite al plantel decidir su  Política Informativa respecto al Control de Estudios y extensión de los alcances de EduWeb
EduWeb cuenta con los dispositivos necesarios para hacer cumplir cualquier decisión sobre esta materia. Por ejemplo, permitir que se muestre  o no notas, y cuáles notas; limitar el número de mensajes que un alumno o un representante pueda dirigir a un profesor; suspender y activar usuarios; ver o no la foto del alumno o del docente, etc..

Permite que El Portal del plantel pueda ser mantenido sin ayuda externa especializada.
El Portal de EduWeb es dinámico y fácil de mantener por el personal del plantel, sin necesidad de recurrir al proveedor ni a personal especializado. Además,  la información interna del Portal fluye automáticamente sin necesidad de transcribir datos.

El Portal de EduWeb puede convivir con la página Web que tenga instalado el Colegio.
Si el colegio tiene página web, esta puede seguir siendo usada como hasta ahora. EduWeb puede contribuir a hacerla “dinámica”.

Estimula a los representantes a cumplir sus obligaciones para con el plantel.
Es potestad del plantel interrumpir el servicio que ofrece a través de Eduweb.
EduWeb promueve visitas al plantel con más concreción de objetivos y mayor eficacia en sus propósitos.

El Director y Directivos

El Director es el principal ejecutor de todo cuanto puede hacer y lograr el colegio con EduWeb, y a su vez,  EduWeb reafirma al Director en el desempeño exitoso y eficiente de sus responsabilidades: Estar continuamente bien informado, lograr que sus decisiones fluyen con prontitud,  lograr un mayor control del plantel con base en el seguimiento natural de las actividades.

El Director es el Administrador del Servicio. Puede asignarle el rango de Directivo a otro(s) usuario(s), quienes  heredan en el Servicio EduWeb todos los privilegios del Director.

Alcances.
El Director puede aprobar o no, para cada  tipo de usuario, los Alcances o prestaciones que le ofrece el servicio. Hay una  lista descriptiva de Alcances para cada tipo, donde el Director da su aprobación mediante un “check”.

Privilegios.
 El Director puede asignar Privilegios a determinados miembros del personal. El sistema facilita el proceso para otorgarlos y El Director señala las personas a las cuales lo otorga.
Son Privilegios, entre otros, “Evaluación y  Control de Estudios”, “Directivo”, “Publicar”, “Administrador”.
El Director tiene acceso a la información de todo el sistema, salvo a los datos propios de cada usuario.

El Dpto. de Control de Estudios

Recibe por Internet los Planes de Evaluación del personal docente. Si aprueba un plan, lo recibe automáticamente el docente, el alumno y su representante; si lo rechaza, puede indicar al docente la causa del rechazo. Mantiene un archivo de planes recibidos: Por aprobar, Aprobados y Rechazados, ordenables por fecha de recepción, docente, asignatura. Igualmente revisa y aprueba los archivos adjuntos a los planes de evaluación que recibe.

Puede crear Coordinaciones
Cada una con los docentes designados, asignaturas y docentes adscritos, las cuales pueden recibir y aprobar sus correspondientes Planes de Evaluación.

Maneja y controla la entrada y salida de datos entre Educomp y Eduweb: Recibe las notas de los docentes, las evalúa y les da entrada a Educomp; crea y controla los Grupos de Usuarios; utiliza la opción de búsqueda avanzada; es facilitador del sistema para los otros tipos de usuario.

Coordina  el proceso de Reinscripciones.
Recibe de las autoridades del plantella fecha de apertura de las reinscripciones, evalúa la data, prepara los mensajes apropiados y coordina el proceso.

Los Docentes

Mantienen su zona privada dentro del sistema.
Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos. 

Llevan su Gestión Docente por el sistema.
Desde el lugar donde se encuentren consultan y manejan cada una de las secciones que tienen a su cargo en el plantel: Crean sus planes de evaluación, pueden modificarlos, eliminarlos, adjuntarles archivos, clonarlos, imprimirlos y enviarlos al Dpto. de Evaluación. Llevan las notas de las evaluaciones, guardan sus evaluaciones parciales, las recuperan, revisan, completan y las envían al plantel. Pueden trabajar con cualquier escala de calificaciones y utilizar decimales, así como revisar su histograma de notas de cada evaluación.
Pueden enviar observaciones asociadas a cada nota de un alumno.
Pueden enviar material de estudio  selectivamente a cada sección y alumno, dirigir y recibir  mensajes de alumnos y/o su representante, enviar y recibir mensajes entre colegas, y demás miembros de  la comunidad.

Los Representantes

Utilizan su zona privada dentro del sistema.
Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales y los de su(s) representados(s). Participan en Encuestas y Foros internos. Opinan sobre cada sección del Portal, utilizan la sección de Objetos Perdidos. Consultan los Calendarios del plantel.

Se mantienen enterados del desempeño escolar de su(s) representados(s).
Reciben automáticamente sus planes de Evaluación y cada una de sus notas, puntaje acumulado, boleta de calificaciones, gráficos de rendimiento, material de estudio, cronograma de evaluaciones y mensajes de los docentes. Consultan los Cuadros de Honor.

Mantienen comunicación con los miembros de la Comunidad Educativa.
Envían y reciben mensajes de los docentes. Opinan respecto a las secciones del Portal. Reciben y envían comunicaciones al plantel
 
Efectúan la reinscripción por EduWeb. Actualizan los datos de su(s) representados(s), imprimen las planillas para presentarlas al plantel.

Los Alumnos

Revisan el Portal del platel.
Leen noticias, participan en Foros y Encuestas, revisan las diversas secciones del Portal: Calendarios del Colegio, Galería de Fotos, Objetos Perdidos, Enlaces, Cirulares.

Utilizan su zona privada dentro del sistema.
Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos. Revisan su archivo histórico de notas.

Reciben información escolar actualizada en relación con sus estudios.
Se mantienen informados sobre su desempeño escolar: Reciben automáticamente sus planes de Evaluación y archivos adjuntos, material de estudio y  cronograma de evaluaciones. Las notas de sus evaluaciones, puntaje acumulado, boleta de calificaciones, gráficos de rendimiento,. Consultan los Cuadros de Honor.

Mantienen comunicación con sus compañeros y docentes.
Envían y reciben mensajes de sus compañeros de sección. Envían mensajes a sus profesores.

Los Ex alumnos

Tienen acceso a su zona privada dentro del sistema.
Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Consultan y colaboran con la Galería de Fotos. Participan en Encuestas y Foros internos y externos. Consultan su Histórico de Notas. Pueden contactarse con la comunidad educativa del plantel.

Los Colaboradores

Tienen acceso a su zona privada dentro del sistema.
Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos. 

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