El Plantel

A continuación se describen las posibilidades que el servicio EduWeb ofrece a cada Tipo de Usuario. El Plantel no es un Tipo de Usuario, pero es receptor de los beneficios que los usuarios obtienen del Servicio, lo que representa ventajas y facilidades que redundan en un mejor funcionamiento de la institución.

Se señalan algunos beneficios para el plantel:

Contribuye a reducir los gastos administrativos y secretariales.

EduWeb sirve para manejar el Control de Estudios y la Mensajería del plantel. Esto permite el envío de mensajes y convocatorias a cualquier miembro de la Comunidad Educativa, de manera rápida y segura, sin ocasionar gastos de impresión.

Hay diferencias entre el uso de la mensajería de EduWeb y las publicaciones que se hacen en la página Web del Colegio. Aquí se cuélga la información para que los usuarios la bajen. En cambio, EduWeb la dirige de manera personalizada al home de cada usuario.

Facilita el manejo de "Grupos"

El plantel puede registrar y manejar "Grupos" de Usuarios sin generarle trabajo al personal docente y de secretaría; grupos de usuarios de actividades, alumnos con actividades extra cátedra (Natación, Ajedrez, Orfeón, Teatro; Alumnos con necesidad de atención especial; con bajo rendimiento; Grupos de Transporte; Grupos Mixtos. Todos con uno o más coordinadores designados.

Cada Grupo puede listarse y enviarle mensajes, avisos, material adjunto, etc.

Además, EduWeb dispone de una herramienta de Búsqueda Avanzada, asociada a la opción de la creación de Grupos, lo cual permite por ejemplo, formar un Grupo con aquellos alumnos cuyo promedio es inferior a "x" nota en determinada asignatura, o en determinada evaluación, para enviarles mensajes de alerta; o de alumnos sobresalientes en su rendimiento escolar, para felicitarlos.

Los mensajes también pueden ser enviados por el Servicio de Mensajería Corta al teléfono celular de los integrantes de un grupo, a representantes con el saldo de su Estado de Cuenta, o algún mensaje de emergencia. (Este servicio lo ofrece EduWeb con carácter opcional, por cuanto tiene un costo adicional).

Perfecciona y agiliza procesos importantes del Plantel.

La Reinscripción e Inscripción de Alumnos puede hacerse por EduWeb. El sistema genera las Planillas de Inscripción y Reinscripción. Cuando el representante actualiza por pantalla la información, ésta queda disponible automáticamente para el plantel, lo cual simplifica el proceso de Inscripciones y reduce errores de trascripción de datos.

EduWeb dispone de un módulo de Control de Asistencia de fácil manejo, que totaliza las inasistencia de los alumnos y las carga en la boleta, reporta inasistencias de Docentes, materia vista, y carga en el Libro de Vida las observaciones de los docentes referidas a alumnos.

EduWeb Permite limitar sus propios alcances y establecer criterios sobre la información que puede ofrecer.

EduWeb cuenta con los dispositivos necesarios para limitar los alcances de la información a la comunidad. Permite que se muestre o no notas, y determinar cuáles notas; limitar el número de mensajes que un alumno o un representante pueda dirigir a un profesor; suspender y activar usuarios; ver o no la foto del alumno o del docente, así como otorgar privilegios a determinados usuarios.

El Portal del plantel pueda ser mantenido sin ayuda externa especializada.

El Portal de EduWeb es un Administrador de Gestión de Contenido, fácil de mantener por el personal del plantel, sin necesidad de recurrir al proveedor ni a personal especializado. Además, la información interna de Control de Estudios fluye automáticamente sin necesidad de transcribir datos.

Estimula a los representantes a cumplir sus obligaciones para con el plantel.

Es potestad del plantel interrumpir el servicio Eduweb a cualquier usuario.

Promueve visitas al plantel.

EduWeb promueve visitas al plantel con más concreción de objetivos y mayor eficacia en sus propósitos.

El Director y Directivos

El Director es el principal ejecutor de todo cuanto puede hacer y lograr el colegio con EduWeb, y a su vez, EduWeb reafirma al Director en el desempeño exitoso y eficiente de sus responsabilidades: permanecer bien informado, lograr que sus decisiones fluyan con prontitud, lograr un mayor control del plantel con base en el seguimiento natural de las actividades.

El Director es el Administrador del Servicio. Puede asignarle el rango de Directivo a otro(s) usuario(s), quienes heredan en el Servicio EduWeb todos los privilegios del Director.

Alcances.

El Director puede aprobar o no, para cada tipo de usuario, los Alcances o prestaciones que le ofrece el servicio. Hay una lista descriptiva de Alcances para cada tipo de usuario, donde el Director da su aprobación mediante un "check".

Privilegios.

El Director puede asignar Privilegios a determinados miembros del personal. EduWeb facilita el proceso para otorgarlos y El Director determina las personas a las cuales lo otorga.

Son Privilegios, entre otros, "Evaluación y Control de Estudios", "Directivo", "Publicar", "Administrador".

El Director tiene acceso a la información de todo el sistema, salvo a los datos de mensajería de cada usuario.

El Dpto. de Control de Estudios

Recibe por Internet los Planes de Evaluación del personal docente. Si aprueba un plan, el docente recibe automáticamente el correspondiente mensaje de aprobación, si lo rechaza, puede indicar al docente la causa del rechazo. Mantiene un archivo de planes recibidos: Por aprobar, Aprobados y Rechazados, ordenable por fecha de recepción, docente y asignatura. Igualmente puede revisar los archivos adjuntos a los planes de evaluación que envía el docente. .

Puede crear Coordinaciones

El Dpto. puede crear Coordinación de asignaturas, asignar al Coordinador y a los docentes adscritos. Los Coordinadores pueden recibir y aprobar los Planes de Evaluación de los docentes adscritos a su Coordinación.

Maneja y controla la entrada y salida de datos entre Educomp y Eduweb: Recibe las notas de los docentes, las evalúa y les da entrada a Educomp; crea y controla los Grupos de Usuarios; es facilitador del sistema para los otros tipos de usuario.

Los Docentes

Mantienen su zona privada dentro del sistema.

Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos.

Llevan su Gestión Docente por el sistema.

Desde el lugar donde se encuentren consultan y manejan cada una de las secciones que tienen a su cargo en el plantel: Crean sus planes de evaluación y puede adjuntarles archivos, clonarlos, imprimirlos y enviarlos al Dpto. de Evaluación. Llevan las notas de las evaluaciones, guardan sus evaluaciones parciales, las recuperan, revisan, completan y las envían al plantel. Pueden trabajar con cualquier escala de calificaciones y utilizar decimales, así como revisar su histograma de notas de cada evaluación.

Pueden enviar observaciones asociadas a cada nota de un alumno.

Pueden enviar material de estudio selectivamente a cada sección y alumno, dirigir y recibir mensajes de alumnos y/o su representante, enviar y recibir mensajes entre colegas, y demás miembros de la comunidad.

Los Representantes

Utilizan su zona privada dentro del sistema.

Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales y los de su(s) representados(s). Participan en Encuestas y Foros internos. Opinan sobre cada sección del Portal, Consultan los Calendarios del plantel.

Se mantienen enterados del desempeño escolar de su(s) representados(s).

Reciben automáticamente sus planes de Evaluación y cada una de sus notas, puntaje acumulado, boleta de calificaciones, gráficos de rendimiento, material de estudio, cronograma de evaluaciones y mensajes de los docentes. Consultan los Cuadros de Honor.

Mantienen comunicación con los miembros de la Comunidad Educativa.

Envían y reciben mensajes de los docentes. Reciben y envían comunicaciones al plantel

Efectúan la reinscripción por EduWeb. Actualizan los datos de su(s) representados(s), imprimen las planillas para presentarlas al plantel.

Los Alumnos

Revisan el Portal del platel.

Leen noticias, participan en Foros y Encuestas, revisan las diversas secciones del Portal: Calendarios del Colegio, Galería de Fotos, Objetos Perdidos, Enlaces, Cirulares, Artículos de interés.

Utilizan su zona privada dentro del sistema.

Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos. Revisan su archivo histórico de notas.

Reciben información escolar actualizada en relación con sus estudios.

Se mantienen informados sobre su desempeño escolar: Reciben automáticamente sus planes de Evaluación y archivos adjuntos, nota de cada evaluación, puntaje acumulado, corte de notas, boleta de calificaciones, material de estudio y cronograma de evaluaciones. Las notas de sus evaluaciones, puntaje acumulado, gráficos de rendimiento, Cuadros de Honor.

Mantienen comunicación con sus compañeros y docentes.

Envían y reciben mensajes de sus compañeros de sección. Envían mensajes a sus profesores.

Los Ex alumnos

Tienen acceso a su zona privada dentro del sistema.

Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Consultan y colaboran con la Galería de Fotos. Participan en Encuestas y Foros internos y externos. Consultan su Histórico de Notas. Pueden contactarse con la comunidad educativa del plantel.

Los Colaboradores

Tienen acceso a su zona privada dentro del sistema.

Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos.