La Base de Datos permanece en el computador del Colegio con sus medidas de seguridad habituales. Una réplica de algunos de sus archivos (los necesarios para el funcionamiento de EduWeb) suben al servidor remoto.

Los Usuarios, según los alcances propios de cada uno, mantienen comunicación bidireccional con el servidor para enviar o consultar datos. Por ejemplo, los Docentes cargan toda la data referente a su gestión y realizan las consultas referentes a ella: Planes de Evaluación, notas, administración de grupos, etc. Los Representantes consultan los datos referentes al desempeño de sus hijos, actualizan sus datos personales, etc. El Departamento de Control de Estudios recibe los Planes de Evaluación, los aprueba, supervisa su cumplimiento y realiza todas aquellas tareas para las cuales EduWeb le brinda facilidades.

La Dirección, mediante los alcances que le ofrece el sistema, dispone, modera, supervisa y consulta el funcionamiento de todas las tareas que se realizan por EduWeb.